På fakturor finns alltid ett OCR-nummer som gör att den som tar emot betalningen kan se vilken faktura som blivit betald och av vem. OCR-nummer kan också kallas för referensnummer, det är helt enkelt två olika namn för samma sak.
Ett OCR-nummer består alltid av bara siffror, men hur många siffror kan variera. Olika företag har olika långa OCR-nummer på sina fakturor. Dessutom kan antalet siffror bero på vilket betalningssystem mottagaren använder. Bankgiro och Plusgiro har olika antal kontrollsiffror.
På en faktura är OCR-numret ofta utskrivet på flera ställen, exempelvis i anknytning till belopp som ska betalas in och förfallodatum. Dessutom hittar du alltid OCR-nummer i ett eget fält i botten av fakturan.
Om du får dina fakturor skickade till en digital brevlåda som till exempel Kivra kan du välja att öppna fakturan och hitta OCR-numret på samma ställe som på en pappersfaktura. I din digitala brevlåda finns även alla uppgifter du behöver för att betala din faktura utan att du behöver öppna hela fakturan. Härifrån kan du även kopiera text och nummer för att enkelt kunna klistra in dem direkt i din bank när du gör betalningen, eller betala direkt i Kivra-appen.
För fakturor som du har på autogirobetalning behöver du inte bry dig om OCR-nummer, de betalas helt och hållet automatiskt utan att du behöver göra någonting. Pengarna dras från ditt konto varje månad.
När du betalar en faktura behöver företaget som skickat fakturan till dig kunna koppla ihop din betalning med just din faktura. Att du betalar in rätt belopp till rätt konto räcker inte för att mottagaren ska kunna identifiera att just du har betalat din specifika faktura. Ett företag kan skicka ut tusentals fakturor som alla är på samma belopp som ska betalas in till samma konto. Det är här OCR-numret kommer in som den sista pusselbiten för att identifiera din betalning.
