1. Beredning och beslut

Den koncerngemensamma ersättningspolicyn ses över och fastställs minst en gång per år. Den reviderade ersättningspolicyn remitteras bland annat till de oberoende kontrollfunktionerna, Risk Management och Funktionen för regelefterlevnad före beslut. Policyn bereds därefter i Länsförsäkringar Banks risk- och kapitalutskott och ersättningsutskott. Efter beredning beslutas policyn av Länsförsäkringar Banks styrelse och därefter behandlas och godkänns den av styrelserna i övriga bolag inom Länsförsäkringar Bankkoncernen. Till grund för beslut om ersättningspolicyn ligger en riskanalys. Riskanalysen syftar till att bedöma om ersättningssystemet på ett tillfredsställande sätt tar hänsyn till alla typer av risker. Riskanalysen genomförs och dokumenteras av Risk Management. Inför beslut om ersättningspolicyn identifieras även anställda vars arbetsuppgifter har en väsentlig inverkan på bolagens riskprofil. Exempel på sådana personalkategorier är CFO/finanschef, kreditchef, IT-chef samt chefer för kontrollfunktionerna. Uppföljning av ersättningspolicyn sker minst årligen genom den oberoende granskningsfunktionen, Internrevision. Resultatet av uppföljningen rapporteras till styrelsen.

Ersättningspolicyn behandlades och beslutades senast av Länsförsäkringar Banks styrelse den 23 oktober 2025. Genom en efterföljande publicering av styrdokumentet i för ändamålet använt ledningssystem gjordes ersättningsmodellen med kriterierna för ersättning tillgängligt för alla anställda.

2. Ersättningsutskott

Styrelsen beslutar om ersättning till anställda som ingår i den verkställande ledningen och anställda som har det övergripande ansvaret för någon av bolagets kontrollfunktioner. Styrelsen utser inom sig ett ersättningsutskott med kompetens inom området för ersättning och risker. Ersättningsutskottets uppgift är att bereda frågor om ersättning till ovan nämnda personer, inför styrelsens beslut härom. Ersättningsutskottet ska även bereda ändringar och beslut om åtgärder för att följa upp tillämpningen av ersättningspolicyn. Utskottet har inget beslutsmandat. Ersättningsutskottet sammanträder minst en gång per år vid den årliga lönerevisionen och därefter vid behov.

3. Ersättningsmodell och kriterier för ersättningar

Utgångspunkten för ersättningsmodellen är att den ska bidra till att skapa goda förutsättningar för koncernen att på ett tillfredsställande sätt utföra sitt uppdrag från ägarna och möjliggöra koncernens långsiktiga intressen, affärsstrategi, riskkultur, hålbarhetsåtagande, mål och värderingar. Ersättningsmodellen ska främja en sund och effektiv riskhantering som motverkar ett överdrivet risktagande och ska beakta alla relevanta risker inklusive hållbarhetsrisker.

3.1 Fast ersättning

Ersättningen till anställda utgörs till övervägande del av fast kontant ersättning och sedvanliga anställningsförmåner i branschen. Den fasta ersättningen är på förhand bestämd och saknar koppling till ekonomiskt resultat eller risktagande. Anställningsvillkoren ska vara marknadsmässiga och inte diskriminera på basis av exempelvis kön, etnisk tillhörighet, ålder eller funktionsnedsättning. Den fasta ersättningen följer gällande kollektivavtal och sätts individuellt på en nivå med en tydlig koppling till anställdas arbete och prestation.

3.2 Tidsbegränsade tillägg

Som komplement till den fasta kontanta månadslönen kan tidsbegränsade tillägg utgå. De utbetalas som tillägg eller som arvoden och ska vara begränsade i tid och tydligt kopplade till ett uppdrag.

3.3 Pensions- och avgångsvillkor

Pensions- och avgångsvillkor följer av kollektivavtal. För chefer med personalansvar betalas också en extra pensionspremie. Härutöver kan, inom ramen för fastställda principer för ersättning till ledande befattningshavare, avtalas om särskilda pensions- och avgångsvillkor för ledande befattningshavare.

3.4 Förmåner

Anställda kan, utöver kontant ersättning, erbjudas förmåner till exempel i form av rabatter på företagets produkter, bilförmån, kollektivavtalad lunchförmån samt hälso- och friskvård.

3.5 Ersättning i samband med nyanställning

Om det finns särskilda skäl kan ersättning i samband med nyanställning utgå. Ersättningen får utgöra högst 50 procent av den fasta ersättningen under det första anställningsåret. Ersättningen kan endast utbetalas under det första anställningsåret.

3.6 Rörlig ersättning

Länsförsäkringsbolagen är ägare av den koncern i vilken Länsförsäkringar Bank med dotterbolag ingår. För vissa anställda i Länsförsäkringar Bank som även är tillikaanställda i länsförsäkringsbolag (nedan tillikaanställda) kan utgå en viss andel rörlig ersättning om så följer av ett länsförsäkringsbolags ersättningssystem. Om rörlig ersättning tillämpas av ett länsförsäkringsbolag för tillikaanställda ska den vara förenlig med de ersättningsregler som följer av Länsförsäkringar Banks ersättningspolicy.

Det innebär att den rörliga ersättningen ska vara utformad på ett sådant sätt att den bland annat främjar ansvarsfulla affärsmetoder och hållbarhetsåtaganden och motverkar uppkomsten av intressekonflikter. Den rörliga ersättningen ska vara könsneutral och endast utgöra ett komplement till den fasta ersättningen och får uppgå till högst 20 procent av den tillikaanställdes totala ersättning. Den rörliga ersättningen ska ta hänsyn till berört länsförsäkringsbolags och den tillikaanställdes resultat, beakta de risker som tagits och får inte begränsa Länsförsäkringar Banks förmåga att upprätthålla en tillräcklig kapitalbas eller att vid behov stärka kapitalbasen. Den rörliga ersättningen ska till övervägande del baseras på kvalitativa kriterier.

Vid bedömning av resultatet till grund för beräkning av rörlig ersättning ska detta i huvudsak baseras på riskjusterade vinstmått, där såväl nuvarande som framtida risker ska beaktas. Om subjektiva bedömningar för justering av resultat utifrån risk används, ska de överväganden som ligger till grund för justeringen vara väl avvägda och dokumenterade.  Resultatbedömningen ska göras i ett flerårigt perspektiv för att säkerställa dels att bedömningen baseras på långsiktigt hållbara resultat, dels att konjunkturcykel och affärsrisker beaktas när den resultatbaserade ersättningen betalas ut.

Rörlig ersättning till särskilt reglerad personal får endast utbetalas till den tillikaanställde till den del det är försvarbart med hänsyn till länsförsäkringsbolagets finansiella situation och motiverat enligt bolagets och den tillikaanställdes resultat. Beteende som är oetiskt eller inte följer reglerna bör leda till en betydande sänkning av den anställdes rörliga ersättning. Den rörliga ersättningen ska även kunna falla bort helt av samma skäl.

De tillikaanställdas uppgifter i bankverksamheten avser främst distribution av Länsförsäkringar Banks spar- och låneprodukter samt investeringsrådgivning. Ingen tillikaanställd arbetar med eller ansvarar för Länsförsäkringar Banks förvaltning av kapital, fattar beslut i risk- och styrningsfrågor eller innehar en oberoende kontrollfunktion.