En enkel men tydlig trafiksäkerhetspolicy är grunden i allt arbete med företagets bilar. Det är här ni sätter spelreglerna - hur bilarna ska användas, vem som ansvarar för vad och hur ni jobbar för att både spara bränsle och minska olyckor.

Policyn bör innehålla riktlinjer kring:

• Val av bil och transportmedel
• Säkerhets- och miljökrav
• Vem som får köra - och hur bilen får användas
• Utrustning och säkerhetskrav
• Era mål - till exempel färre skador eller lägre bränsleförbrukning

Och det viktigaste: Se till att alla som kör i tjänsten vet vad som gäller.

Ha koll på ansvar och roller

För at inte något ska hamna mellan stolarna, tydliggör vem som ansvarar för vad:

• Företagsansvarig - har övergripande ansvar för policyn
• Tjänstebilsansvarig - hanterar administration och kontakt med bil-/leasingbolag
• Föraren - har ansvar för bilens skötsel, säkerhet och att följa gällande rutiner

Tips! Ta fram en checklista som föraren går igenom när ny bil lämnas ut.  Den ska täcka allt från säkerhetssystem till reglage och dokumentation.

Vill du ha hjälp med bilfinansiering?

LF Finans erbjuder förmånlig bilfinansiering, oavsett märke eller leverantör. Läs mer om bilfinansiering.

Det här ska alltid finnas i bilen

• Fordonsbok eller loggbok
• Säkerhetsutrustning (t.ex. varningstriangel, reflexväst, första hjälpen)

Utbildning för säkrare körning

Företaget bör erbjuda utbildning för alla som kör i tjänsten. Till exempel:

• Säker körning i vinterväglag
• Sparsamt körsätt (eco driving)
• Trafiksäkerhetsinformation vid nyanställning eller bilbyte