Vad kostar det att anställa?

Funderar du på att ta in din första medarbetare? Eller kanske växa med en till? Här hjälper vi dig räkna på vad det faktiskt kostar och vad du behöver tänka på för att få lönsamheten att gå ihop.

Företagare som funderar på kostnaden av att anställa medarbetare.

Att anställa - både ansvar och möjligheter

Att anställa innebär nya utgifter, men också nya möjligheter. Du tar inte bara ansvar för en annan person, utan också för att pengarna ska räcka. Samtidigt får du in nya idéer, nya perspektiv och chansen att växa som företagare. 

I Sverige har vi ett starkt skyddsnät. Det gör att du som arbetsgivare betalar arbetsgivaravgifter utöver lönen. Det kan kännas som mycket, men det täcker in sånt som sjukpenniong, pension och sjukvård. Kort sagt - det är en investering i både trygghet och utveckling.

Tjänstepension - en viktig förmån

Utöver de nödvändiga kostnaderna för en anställd bör du överväga tjänstepension. Det är en investering som gynnar både dig, dina medarbetare och företaget. I en tjänstepensionslösning kan du lägga till försäkringar som ger ekonomiskt skydd om något oväntat händer.

Läs mer om tjänstepension

Vad kostar det att ha en anställd?

Här är tre vanliga kostnader utöver själva lönen som du bör räkna med:

  • Semestertillägg – ca 12 % av lönen
  • Arbetsgivaravgift – 31,42 % av bruttolönen
  • Försäkringskostnader och särskild löneskatt (SLP) - totalt ca 5 % av bruttolönen. Pensionsavgiften står för ungefär 4,5 %.

Exempel - vad kostar en anställd med 30 000 kr i lön?

Här ser du hur total kostnad räknas ut - steg för steg:

  • Avtalslön: 30 000 kr
  • Semestertillägg (12 %): 3 600 kr (Bruttolönen blir 33 600 kr)
  • Arbetsgivaravgift (31,42 %): 10 557 kr
  • Försäkringskostnad (5 %): 1 680 kr
    - varav pensionsavgit: 1 512 kr
  • Särskild löneskatt på pension: 366 kr

Total extra kostnad utöver lönen: 16 203 kr

Total lönekostnad: 46 203 kr

Tips: Räkna med ett påslag på cirka 54 % på den avtalade lönen för att få en rimlig bild av totalen.

Verksamt.se kan du få hjälp med uträkningen.

Olika sätt att anställa

Månadsanställd: Fast lön varje månad, passar vid kontinuerligt behov.

Timanställd: Du betalar bara för arbetade timmar, passar vid tillfälliga behov.

Vid timlön:

  • Lönen betalas ut månaden efter arbete.
  • Semestertillägg, avgifter och arbetsgivaravgifter läggs på timlönen.
  • Semestertillägg betalas ofta ut vid varje lön.

Skattemässigt spelar det ingen roll vilken anställningsform du väljer, men det påverkar kassaflödet i företaget.

Så fungerar sjuklön

Som arbetsgivare betalar du sjuklön de första 14 dagarna. Därefter tar Försäkringskassan över.

  • Sjuklön är 80 % av lönen
  • Karensavdraget motsvarar 20 % av sjuklönen per vecka

Du räknar alltså först ut sjuklönen och gör sen karensavdraget.

Så räknar du ut sjuklön för:

Anställd med månadslön

Anställd med timlön